top of page

Privatlivspolitik

SBT indsamler persondata relevant til registrering af eventet, dette inkluderer: personfølsomme elementer, så som navn, telefonnummer, e-mail og adresse. SBT indsamler data via formularer der er udfyldt af hjemmesidens besøgende, i form af forespørgsler angående SBT. SBT opbevarer e-mails og persondata relateret til SBT indtil eventet er overstået d.13 august 2023 og 3 måneder frem. Dette gøre med henblik på, at sørge for der er midler til at behandle eventuelle forespørgsler efter eventet.

Alt registrering og indbetaling forgår via en tredje parts organisationen Competitioncorner.net. Dette sikre deltagerne kan få fuld returret og forsikring i forbindelse med deres registreringsproces.  

I følge GDPR loven, kan ALLE skrive ind til SBT og anmode om at få sine personfølsomme data slettet. SBT forbeholder sig retten til 48 timers administrationstid, fra modtaget anmodning og til godkendelse om dette. SBT er en mindre privatperson eget virksomhed, og dermed bliver alle forespørgsler angående persondata henstillet til virksomhedsejeren: Dina Præsttofte-Street, via e-mail: info@svendborgbeachthrowdown.com.

Returret

RETURRET

Registrering til SBT-event forgår via www.competitioncorner.net, ved udmelding eller returnering overgår administrationsudgiften til competitioncorner.net. Atleter kan derfor kun få deres reelle eventregistreringsbeløb tilbage betalt ved udmelding.

 

UDMELDING:

​​

  • Ingen refundering på billetsalg, kun ved aflysning af event, eller ved aflysning af specifik division hvis der er mindre end 10 hold tilmeldte i en division. 

  • ​

  • Udmelding og ændringer i hold skal ske via e-mail, til info@svendborgbeachthrowdown.com, sidste administrations frist er ugen før event start, der efter kan man forvente vente tid på administration grundet event opsætning og praktiske tiltag. 

  • SBT forbeholder sig retten til en administrationstid på 30 dage efter endt event. 

  • Ved udmeldning skal deltagerene sende en e-mail, hvori original kvittering ved registrering fra www.competitioncorner.net, navne på deltagerene og tilbagebetalingskonto information indgår.

  • VED EXTRA KØB af merchandise: Har deltagerene købt en holdpakke der indeholder t-shirts og skilte, vil der være særskilte regler for refundering af disse merchandise. Merchandisene kan som hovedregel ikke refunderes, på grund af leddet i produktionen af disse. Dette skyldes at produkterne produceres med personlige informationer (såsom navn, holdnavn etc.) på, som ikke kan gensælges. Man kan dog stadig melde ud af eventet som almindeligt, og så anmode om at få sit merchandise tilsendt privat. 

​

​

Ansvarsfraskrivelse

  • Alle atleter skal underskrive en waiver/ansvarsfraskrivelse før eventet starter, og kan underskrives online eller ved registrering.

  • Deltagerene kan ikke deltage i SBT eventet uden, at underskrive denne waiver og ALLE på holdet skal underskrive.

  • Ansvarsfraskrivelsen betyder i korte træk, at SBT eventet ikke er ansvarlig for sportsskader, hjertekarsygdomme, pludselig død mm. der måtte forekomme den individuelle deltager under eventet. 

  • Som udgangspunkt dækker en personlig ulykkesforsikring deltagerne, og vi anbefaler at få lavet et forsikringstjek og tilføje straks-erstatning til ulykkesforsikringen, så i er dækket hvis uheldet skulle være ude under eventet. 

  • Deltagerne skal skrive under på, at de er i godt fysisk form og kan deltage sikkert i eventet. Ellerskrøves en lægeerklæring fra egen læge, at deltagelse er okay og i hvilket omfang. Se ansvarsfraskrivelse for fuld beskrivelse. 

​

Billeder under eventet

  • SBT forbeholder sig rettigheden til, at bruge billeder taget under eventet, til promovering på vores sociale medier. Dette betyder, at billeder af individuelle atleter, kan vi dele på vores sociale medier og andre platforme med henblik på markedsføring. Dette er en del af reglerne for deltagelse i SBT. Atleterne skal skrive under på, at ophavsretten til alt billedmateriale tilhører SBT, i ansvarsfraskrivelsen. 

​

Aflysning af SBT grundet uforudsete hændelser

  • SBT forbeholder sig retten til at aflyse arrangementet med grundlag på forhold der er uden for SBT kontrol, f.eks. i forbindelse med Covid-19, naturkatastrofer, krig osv.

  • Hvis eventet bliver aflyst pga. uforudsete hændelser, vil der være ændrede regler for returretten af deltagerbetaling, grundet eventudgifter forbundet med at etablere eventet. Returnerings processen vil da blive forlænget med op til 360 dage.  

​

HUSK

En venlig e-mail giver et venligt response, og vi er villige til at hjælpe så meget vi kan.

bottom of page